27 juni 2024

Vacature Project Controller/Financieel Bureau Assistent/Office manager


VOCUS architecten zoekt voor de uitbreiding van het team een ervaren:

Project Controller / Financieel Bureau Assistent / Office manager (25-30 uur p/wk)

VOCUS bestaat dit jaar 25 jaar. Al sinds 1999 realiseert het team van VOCUS architecten samen met opdrachtgevers toonaangevende projecten in heel Nederland, waarvan diverse prijswinnend. Van winkelcentra tot kantoren en van woningbouwprojecten tot droomhuizen. Met onze specialistische kennis van monumenten maken we historische gebouwen weer geschikt voor de wensen van vandaag en morgen. In ons bureau werken we zowel aan nieuwbouwprojecten als aan de herbestemming van bestaande panden. Kijk hier op onze website: www.vocus.nl

Wij zoeken:

Een nieuwe ‘Project Controller / Financieel Bureau Assistent / Office Manager’ voor de versterking van ons team.

Functie:

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

Project Controlling:

  • Projectadministratie (o.a. bijhouden en up tot date houden van projecten en projectfaseringen, afsluiten projecten, budgetteren, bijstellen en controleren urenregistratie team)
  • Financiële planning (o.a. maken van maandelijkse omzetprognoses, bijhouden dashboards, afstemmen met projectplanner)
  • Offertes opmaken (o.a. aanmaken van offertes met urenbegrotingen en verzending)

Financiële Administratie:

  • Debiteuren en crediteuren administratie (incl. maandelijkse facturatie)
  • Loonbetalingen, contact externe loonadministratie
  • Samenwerking met externe boekhouder / accountant
  • Bijhouden algemene administratie van diverse vennootschappen, inclusief holdings
  • Samenwerken met de externe administrateur voor maandafsluitingen en jaarrekeningen
  • Aansturen externe loonadministratie, loonbetalingen, controleren loonstroken

Office Management:

  • HR-zaken (arbeidsovereenkomsten, bijhouden vakantiedagen)
  • Office Management (algemene bureauzaken, zoals verzekeringen, contracten, voorraad, telefoon)
  • Bijwonen MT-vergaderingen (o.a. notuleren en bijhouden acties)
  • Assisteren / ondersteunen Directie
  • Representatieve rol richting opdrachtgevers

Eisen:

  • Ruime aantoonbare ervaring in een vergelijkbare projecten-organisatie
  • Ervaring in architectuursector en/of bouw- en vastgoedsector is een pré
  • Ruime aantoonbare ervaring met projectsoftware (bij voorkeur Ivy Ruby of vergelijkbare software)
  • Ervaring met Twinfield/Basecone is een pré
  • HBO denk- en werkniveau
  • Snelle denker, analytisch
  • Financiële topper
  • Opgeruimd, geordend, precies en punctueel
  • Ondersteunt en assisteert graag
  • Zelfstandige teamspeler
  • Communicatief, klantgericht, representatief en voorkomend
  • Flexibel in werktijden
  • Werkzaamheden vinden op kantoor VOCUS plaats, geen thuiswerkzaamheden.

Wij bieden:

  • Een dynamische functie binnen een creatief, ambitieus en ervaren team
  • Werkplek in de Bussumse Watertoren
  • Dienstverband 25 tot 30 uur per week (5 dagen per week)
  • Marktconforme salariëring en dienstverband conform de CAO voor de architectenbranche
  • Start dienstverband: in overleg, maar bij voorkeur op korte termijn

Herken jij je jezelf in de gevraagde kwaliteiten en zie je jezelf bij ons werken? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor 1 augustus aanstaande , voorzien van je motivatie, je CV. Je kunt je sollicitatie e-mailen naar: info@vocus.nl t.a.v. dhr. R.J.M. Custers.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs).